Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unsere Social-Media-Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begriffe, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).

Identität des Verantwortlichen

Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Postfach 900463
99107 Erfurt

E-Mail: poststelle(at)tmbjs.thueringen.de
Telefon: 0361 57-100
Fax: 0361 57 – 34 11 690

Das Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport wird durch Staatssekretärin Dr. Julia Heesen vertreten.

Verantwortlich für den Internetauftritt ist der Pressesprecher des Thüringer Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport:
Felix Knothe
Referatsleiter “Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation”
Tel.: +49 361 57-34 11 606
Fax: +49 361 37-94 638
presse@tmbjs.thueringen.de

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes: Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.

Zweck der Verarbeitung

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung
• Optimierung des Onlineangebotes

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten über unsere Webseite personenenbezogene Daten auf der Basis von Artikel 6 Abs. 1 Buchstaben a und e EU-DSGVO. Sofern sich aus Ihren Anfragen, die Sie per Kontaktformular übermitteln, Schriftverkehr ergibt, richtet sich die Speicherdauer der Daten nach den Bestimmungen der Richtlinie über die Aufbewahrung von Schriftgut in der Verwaltung des Freistaats Thüringen.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, wenn Sie eingewilligt haben, wenn eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, notwendig ist.

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 EU-DSGVO.

Hinweis zur Benutzung von Kontaktformularen

Wenn Sie innerhalb unseres Onlineauftritts Daten über ein Formular eingeben und übersenden, so erklären Sie sich per Opt-In-Verfahren damit einverstanden, dass wir Ihre Angaben für die Beantwortung Ihrer Anfrage innerhalb der Landesregierung verwenden. Die von Ihnen übermittelten Daten und Informationen werden an die inhaltlich für Ihr Anliegen zuständigen Stelle im Ministerium bzw. in der Thüringer Landesregierung weitergegeben. Ihr Anliegen wird dort von den für das jeweilige Thema zuständigen Personen bearbeitet.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn geltende Datenschutzvorschriften rechtfertigen eine Übertragung oder wir sind dazu gesetzlich verpflichtet. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, was dann aber die Beantwortung Ihrer Anfrage unmöglich machen kann.

Anonyme Datenverarbeitung

Eine Speicherung personenbezogener Daten findet grundsätzlich nicht statt. Für die Nutzung einzelner interaktiver Services unserer Seite können sich aber abweichende Regelungen ergeben. Falls Sie einen solchen Service (wie z.B. Kontaktformulare, E-Mail-Service oder Bestellung von Publikationen) in Anspruch nehmen möchten, müssen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage personenbezogene Daten verarbeiten. Hierunter fallen Angaben wie z.B. Ihr Name, Ihre Postanschrift und/oder Email-Adresse. Für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden Sie an der entsprechenden Stelle unseres Internetportals um Ihre ausdrückliche Einwilligung gebeten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel nur in dem Umfang, wie Sie uns diese selbst über das Internetportal zur Verfügung stellen. Sollten ausnahmsweise weitere personenbezogene Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sein, werden Sie diesbezüglich ergänzend um eine ausdrückliche Einwilligung gebeten

Beim Besuch des Internetangebots werden automatisch Zugriffsdatum und Uhrzeit Ihres Webseiten-Besuchs, technische Angaben (Version und Name des Browsers und des Betriebssystems, Auflösung des Monitors) sowie gelesene Dokumente in Form von Serverlogfiles protokolliert. Diese Zugriffsdaten werden anonymisiert erhoben und nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Online-Angebotes verwendet. Ein Bezug der erhobenen Daten zur Person des Nutzers ist ausgeschlossen. Der Name des Access-Providers wird nicht gespeichert.

Beim Aufruf von http://bildung.thueringen.de wird standardmäßig kein Verschlüsselungsverfahren verwendet. Eine verschlüsselte Kommunikation ist aber über den Aufruf von https://bildung.thueringen.de möglich.

Webanalysedienste und Cookies

Es werden zudem Cookies für den technischen Betrieb der Website, zum Beispiel Lastverteilung über mehrere Server genutzt. Diese werden in Verantwortung des Thüringer Landesrechenzentrums (TLRZ) durch die Infrastrukturkomponenten erzeugt und am Ende der Sitzung, also beim Verlassen der Website automatisch gelöscht.

Umgang mit Cookies

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Staus gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“). Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO jederzeit widersprechen.

Löschung von Daten

Die von uns erhobenen und verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 EU-DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und sie dort über den Freistaat und die Arbeit der Landesregierung informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Details finden Sie im Datenschutzkonzept für das Social Media-Angebot des Thüringer Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport  

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, ggf. auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 EU-DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 EU-DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 EU-DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben nach Artikel 77 20 EU-DSGVO außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Auskunft über die gespeicherten Daten gibt Ihnen die Pressestelle des Ministeriums:

Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Postfach 900463
99107 Erfurt
E-Mail: presse(at)tmbjs.thueringen.de

Beachten Sie, dass sich Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz laufend ändern können. Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Internet-Seiten und der Implementierung neuer Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutz-erklärung erforderlich werden. Es ist daher ratsam und erforderlich, sich über Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen, Datenschutzerklärungen und der Praxis von kommerziellen Dienstanbietern, wie z.B. Twitter Inc., laufend zu informieren.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen

Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Datenschutzbeauftragter
Postfach 900463
99107 Erfurt

E-Mail: datenschutz(at)tmbjs.thueringen.de

Diese Datenschutzerklärung hat Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite bildung.thueringen.de informiert. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport über die Webseite bildung.thueringen.de hinaus finden Sie hier.

► Datenschutzkonzept für das Social Media-Angebot des Ministeriums finden Sie im unteren Bereich dieser Seite.

Datenschutzhinweise

• 1. Was geschieht im Ministerium mit den
  von mir erhobenen Daten und
  welche Rechte habe ich in Bezug
  auf den Umgang mit diesen?
• 2. Wer ist im Ministerium für die Organisation
  des Datenschutzes verantwortlich?
• 3. Wie kann ich den Datenschutzbeauftragten
  des Ministeriums erreichen?
• 4. Für welche Zwecke werden meine
  personenbezogenen Daten im Ministerium
  verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage
  geschieht dies?
• 5. An welche Empfänger oder Kategorien von
  Empfängern werden meine Daten vom
  Ministerium weitergegeben?
• 6. Werden meine Daten auch an Drittländer
  oder internationale Organisationen
  übermittelt?
• 7. Wie lange werden meine Daten im
  Ministerium gespeichert?
• 8. Welche Rechte habe ich im Zusammenhang
  mit der Nutzung meiner Daten?
• 9. Bin ich dazu verpflichtet, dem
  Ministerium meine Daten zur Verfügung
  zu stellen und welche Konsequenzen hat
  es, wenn ich das nicht tue?
• 10. Werden im Ministerium Entscheidungen
  getroffen, die ausschließlich auf einer
  automatisierten Verarbeitung von Daten
  beruhen und rechtliche Wirkungen entfalten
  (Art. 22 EU-DS GVO)?

Datenschutzkonzept für das Social Media-Angebot des Thüringer Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport

I. Zweck der Social Media-Angebote

1.1 Imageaufbau und -pflege

Die Aktivitäten und das Auftreten in den Sozialen Medien bestimmen mittlerweile maßgeblich das Image öffentlicher Institutionen mit. Sie sind Spiegel der jeweiligen Themen und Ziele.

1.2 Langfristige Bindungen

Über die Kommunikation in den Sozialen Medien werden Zielgruppen erreicht, die mit den klassischen Kommunikationsinstrumenten gar nicht oder nur schwer erreichbar sind. Es entstehen langfristige Bindungen zu den jeweiligen Abonnent*innen (Bürger*innen, bestimmte Interessen- und Berufsgruppen, Politiker*innen, Journalist*innen). Außerdem stehen einfache und schnelle Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.

1.3 Reichweite

Prägnante Posts, Bilder oder Zitate können über soziale Netzwerke mehr Menschen erreichen als jede Veranstaltung vor Ort oder andere Print- und Online-Botschaftsträger. Die Wahrnehmbarkeit des eigenen Wirkens wird deutlich vergrößert, indem die Abonnent*innen selbst die neuesten Nachrichten in ihrem sozialen Umfeld verbreiten oder Journalist*innen sie in ihre Medien weitertragen.

1.4 Einfluss auf die öffentliche Debatte

Statements zu tagesaktuellen Themen werden mittlerweile nicht mehr nur über klassische Medien wie Pressemitteilungen, Briefe oder öffentliche Reden verbreitet, sondern insbesondere auch über die Sozialen Medien. Sie lösen Debatten aus und beeinflussen den öffentlichen Diskurs. Ziel der Kommunikation in den Sozialen Medien ist es, aktuelle Themen gezielt aufzugreifen, Position zu beziehen und die öffentliche Meinungsbildung zum Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport positiv zu bestärken.

1.5 Social Media-Kommunikation als Teil einer abgestimmten Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Soziale Medien öffnen neue Möglichkeiten und Räume für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Dabei sind sie niemals alleinstehendes Instrument, sondern vielmehr Teil eines breit angelegten und abgestimmten Kommunikationsmix.

1.6 Zusammenfassung

Entsprechend der vorangehenden Erläuterungen bestehen die wesentlichen Ziele des Auftretens des Thüringer Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport in den sozialen Netzwerken darin,

• aktuelle Informationen schnell und wirkungsvoll an eine möglichst breite Öffentlichkeit zu vermitteln,
• die Aufmerksamkeit für die eigene Tätigkeit zu steigern und damit die Präsenz des Ministeriums zu stärken,
• Bekanntmachungen und Argumentationshilfen an die wesentlichen Zielgruppen des Ministeriums und so breit wie möglich zu streuen,
• Entscheidungen und Zielstellungen der Hausleitung transparent zu machen, dies ggf. auch im Sinne einer Krisenkommunikation,
• über die Kommentar- und Nachrichtenfunktionen den direkten Kontakt und Diskurs zu ermöglichen und damit
• das Image und die Wahrnehmung des Ministeriums in der Öffentlichkeit deutlich aufzuwerten.

II. Art und Umfang der Social Media-Angebote

Das Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport ist unter dem Namen @BildungTH in den folgenden Sozialen Medien aktiv:

• www.facebook.com/BildungTH
• www.facebook.com/groups/DigitalesLehrerInnenzimmerTH
• www.twitter.com/BildungTH
• www.instagram.com/bildungth

Es erfolgen mehrfach wöchentlich Posts zu aktuellen Themenstellungen aus dem Tätigkeitsbereich des Ministeriums. Dazu gehören

• Informationen zu laufenden Gesetzgebungsverfahren, Gesetzesänderungen und -neuerungen
• Erklärungen und Erläuterungen zu Arbeitsständen und laufenden Arbeitsprozessen
• Erklärungen und Erläuterungen zu (politischen) Zielstellungen und Entscheidungen der Hausleitung
• Veröffentlichungen zu Zahlen, Daten und Fakten sowie relevanten Studienergebnissen
• Informationen zu Stellenangeboten und Ausschreibungen
• Informationen zu aktuellen Ereignissen und zur täglichen Arbeit des Ministeriums, darunter
  • Schulbesuche
  • Arbeitstreffen
  • Presseberichterstattungen und Pressetermine
  • Wettbewerbe und Auszeichnungen
  • Öffentliche Termine
  • Veranstaltungshinweise
• Informationen zu relevanten Entwicklungen in den Themenbereichen des Ministeriums außerhalb Thüringens, z.B. auf Bundesebene
• Darstellung der Aufgaben, Leistungen, Öffnungszeiten und Kontaktmöglichkeiten über den Info-Bereich der Seite

Die Aufbereitung der Inhalte erfolgt in Form von Texten, Fotos, Grafiken, verschiedenen Videoformaten und Verlinkungen, jeweils angepasst an die spezifischen Darstellungsformate der unterschiedlichen Plattformen.

Den Nutzer*innen stehen dabei sämtliche Interaktionsformen der jeweiligen Plattformen zur Verfügung – liken, teilen, bewerten, kommentieren. Bezüglich der Kommentarfunktion wird auf die unter Punkt „VIII. Anlagen“ abrufbaren Nutzungsbedingungen („Netiquette“) verwiesen.

Verstöße gegen die dort festgesetzten Regelungen führen je nach Fallbewertung zum Verbergen oder Löschen von Beiträgen. Wiederholte Verstöße gegebenenfalls auch zum Blockieren des Nutzers/der Nutzerin.

Facebook verfügt zudem über die Möglichkeit sogenannter „Besucherbeiträge“. Diese werden vor der Veröffentlichung durch das Redaktionsteam des Ministeriums geprüft. Liegt kein Verstoß gegen bestehende Gesetze bzw. die Nutzungsbedingungen vor, wird der Beitrag freigeschaltet und ist damit öffentlich sichtbar.

III. Redaktionelle Betreuung

Die Social Media-Angebote des Thüringer Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport werden von der Pressestelle des Ministeriums betreut. Bei Fragen zu unserem Informationsangebot erreichen Sie uns unter:

Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Pressestelle, MB2
Werner-Seelenbinder-Straße 7
99096 Erfurt

Telefon: 0361 57 – 34 11 633
E-Mail: presse{at}tmbjs.thueringen{punkt}deUmfassende Informationen zu aktuellen Themen und zur Arbeit des Ministeriums stehen öffentlich und ohne Zugangsbeschränkung auch auf der Internetseite des Ministeriums zur Verfügung: bildung.thueringen.de Dort sind zudem weitere Kontaktmöglichkeiten und Rechtshinweise (Impressum) zu finden.

IV. Rechte der Betroffenen

Die Rechte der Betroffenen entnehmen Sie bitte den unter Punkt „VIII. Anlagen“ zur Verfügung gestellten Datenschutzerklärungen.

V. Datenschutz

Das Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport nimmt die Diskussion um den Datenschutz in sozialen Netzwerken sehr ernst. Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die seitens des Ministeriums genutzten Dienste Facebook, Instagram und Twitter die Daten ihrer Nutzer*innen (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für geschäftliche Zwecke nutzen.

Das Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Kenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.

Die Verfahrensweisen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in den Social Media-Kanälen des Ministeriums und zur Wahrung der Betroffenenrechte sind den unter Punkt „VIII. Anlagen“ abrufbaren Datenschutzerklärungen zu entnehmen.

Der Datenschutzbeauftragte des Thüringer Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport ist zu erreichen unter:

Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Datenschutzbeauftragter, S 1
Werner-Seelenbinder-Straße 7
99096 Erfurt

Telefon: +49 361 57 – 34 32 019
E-Mail: datenschutz{at}tmbjs.thueringen{punkt}de.